KOMPETENCJE JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ
Jednostka Certyfikująca jest samodzielną organizacyjnie jednostką powiązaną prawnie i będącą częścią
J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.
KOMPETENCJE W ZAKRESIE CERTYFIKACJI WYROBÓW
Jednostka Certyfikująca przeprowadza dobrowolną certyfikację wyrobów w zakresie uzyskanej Akredytacji AC 149 wydanej przez Polskie Centrum Akredytacji.
Kompetencje Laboratorium Badawczego zostały potwierdzone przez Polskie Centrum Akredytacji certyfikatem akredytacji AC 149. Akredytowana działalność jest określona w Zakresie Akredytacji Nr AC 149.
Akredytacja została przyznana dla:
J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.
ul. Chwaszczyńska 180, 81-571 Gdynia
Jednostka Certyfikująca
ul. Wyzwolenia 14, 41-103 Siemianowice Śląskie
Uzyskana akredytacja potwierdza spełnienie przez J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o. Jednostkę Certyfikującą
w Siemianowicach Śląskich wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17065:2013-03 „Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi.”
Wykaz norm i dokumentów normatywnych w ramach elastycznego zakresu akredytacji AC 149
KOMPETENCJE W ZAKRESIE CERTYFIKACJI SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA
Jednostka Certyfikująca przeprowadza dobrowolną certyfikację systemów zarządzania w zakresie uzyskanej Akredytacji AC 155 wydanej przez Polskie Centrum Akredytacji.
Kompetencje Laboratorium Badawczego zostały potwierdzone przez Polskie Centrum Akredytacji certyfikatem akredytacji AC 155. Akredytowana działalność jest określona w Zakresie Akredytacji Nr AC 155.
Akredytacja została przyznana dla:
J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.
ul. Chwaszczyńska 180, 81-571 Gdynia
Jednostka Certyfikująca
ul. Wyzwolenia 14, 41-103 Siemianowice Śląskie
Uzyskana akredytacja potwierdza spełnienie przez J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o. Jednostkę Certyfikującą
w Siemianowicach Śląskich wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17021-1:2015-09 „Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek prowadzących audity i certyfikację systemów zarządzania. Część 1: Wymagania.” oraz normy PN-EN ISO/IEC 17021-3:2019-03 „Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek prowadzących audity i certyfikację systemów zarządzania. Część 3: Wymagania dotyczące kompetencji do auditowania i certyfikacji systemów zarządzania jakością”.
Jednostka Certyfikująca zawarła umowę sublicencyjną z International Accreditation Forum, Inc.- IAF jest międzynarodową organizacją zrzeszającą jednostki akredytujące, prowadzące akredytację jednostek certyfikujących systemy zarządzania, wyroby i osoby, a także inne zainteresowane strony, związane z oceną zgodności w tym zakresie.
IAF promuje międzynarodowe uznawanie akredytacji udzielonych przez jednostki akredytujące, będące sygnatariuszami porozumienia IAF MLA. Celem IAF jest opracowanie skutecznego systemu, zgodnie z którym certyfikaty wydawane przedsiębiorstwom przez akredytowane jednostki oceniające zgodność w jednej części świata, byłyby akceptowane
w każdej innej części świata.
ZNAK „B”
W ramach porozumienia z Polskim Stowarzyszeniem na rzecz Badań i Atestacji, Jednostka Certyfikująca prowadzi dobrowolną certyfikację na wspólny znak towarowy gwarancyjny „B” (bezpieczeństwa). Podstawą certyfikacji są wymagania bezpieczeństwa określone w normach krajowych i międzynarodowych, specyfikacje techniczne, rozporządzania oraz inne wymagania prawne.
NOTYFIKACJE UE
Jednostka Certyfikująca w Siemianowicach Śląskich posiada udzielone przez odpowiedniego do przedmiotu dyrektywy Ministra w celu notyfikowania Komisji Europejskiej i państwom członkowskim Unii Europejskiej, jako jednostki wyznaczonej do realizacji zadań związanych z oceną zgodności w obrębie następujących dyrektyw nowego podejścia:
- 2006/42/WE (MD)
- 2014/34/UE (ATEX)
- 2014/30/UE (EMC)
i posiada status Jednostki Notyfikowanej o numerze NB 2057 nadany przez Komisję Europejską.
Zakresy notyfikacji UE:
SYSTEM ZARZĄDZANIA
J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o. – Jednostka Certyfikująca w Siemianowicach Śląskich zapewnia pełną bezstronność, poufność i wiarygodność świadczonych usług.
Funkcjonujący w Jednostce Certyfikującej System Zarządzania został wdrożony i stale spełnia wymagania zawarte
w normach PN-EN ISO/IEC 17065, PN-EN ISO/IEC 17021-1 oraz PN-EN ISO/IEC 17021-3. Poprzez audyty przeprowadzane przez Polskie Centrum Akredytacji System Zarządzania jest stale nadzorowany.
Jednostka Certyfikująca stosuje polityki w zakresie jakości oraz w zakresie bezstronności.
Deklaracje polityk:
BEZSTRONNOŚĆ
Polityka Bezstronności Jednostki Certyfikującej
Bezstronność Jednostki Certyfikującej gwarantowana jest między innymi przez stały personel kierowany przez Kierownika Jednostki, którego wynagrodzenie nie jest zależne od ilości i wyniku certyfikacji oraz Radę ds. Certyfikacji, będącą strukturą (mechanizmem) chroniącą bezstronność działania Jednostki Certyfikującej, reprezentowaną przez trzy strony związane z prowadzonymi procesami certyfikacji bez dominacji którejkolwiek ze stron.
Rada ds. Certyfikacji m.in.:
- Współtworzy polityki związane z funkcjonowaniem Jednostki Certyfikującej, która zapewnia niezależność
i bezstronność wszelkich działań związanych z systemami certyfikacji wyrobów i certyfikacji systemów zarządzania, - przeciwdziała tendencjom Jednostki Certyfikującej do tego aby jakiekolwiek czynniki komercyjne lub inne zagrażały obiektywnemu prowadzeniu działalności certyfikacyjnej,
- doradza w sprawach wpływających na zaufanie do certyfikacji, łącznie z otwartością i postrzeganiem przez opinię publiczną,
- prowadzi przegląd, co najmniej raz w roku, bezstronności procesów auditowania, certyfikacji i podejmowania decyzji przez Jednostkę Certyfikującą certyfikacji prowadzonych przez Jednostkę Certyfikującą.
W celu zapewnienia braku konfliktów interesów, Jednostka Certyfikująca wymaga od wszystkich swoich pracowników, wewnętrznych i zewnętrznych, zgłaszania wszelkich byłych i/lub obecnych powiązań z organizacjami, do których oceny lub certyfikacji zostaną wyznaczeni. W przypadku zaistnienia takich powiązań Jednostka Certyfikująca analizuje je pod kątem zagrożenia dla bezstronności i albo nie angażuje tego personelu do danego procesu certyfikacji, albo wykazuje,
że nie występuje konflikt interesów.
Aby uniknąć zagrożenia utraty bezstronności i obiektywności w działaniach certyfikacyjnych Jednostka Certyfikująca:
- nie prowadzi działalności projektowej lub produkcyjnej i sprzedaży wyrobów będących przedmiotem certyfikacji,
- w przypadku występowania powiązań stanowiących niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności nie oferuje certyfikacji,
- nie certyfikuje innych jednostek certyfikujących systemy zarządzania,
- nie prowadzi usług konsultacyjnych w zakresie systemów zarządzania,
- nie prowadzi audytów wewnętrznych dla swoich certyfikowanych klientów,
- nie podzleca audytów jednostkom konsultingowym,
- nie oferuje certyfikacji w powiązaniu z konsultingiem,
- nie certyfikuje systemów zarządzania w przypadku, gdy powiązania między jednostką a organizacją konsultującą stanowią niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,
- nie podzleca działań certyfikacyjnych.
Naczelną dewizą Jednostki Certyfikującej jest, że wszyscy wnioskodawcy prowadzący działalność w deklarowanym przez jednostkę obszarze działania mają równy dostęp do usług.
Wiarygodność osiągana jest przez wysokie kwalifikacje i doświadczenie specjalistów zatrudnionych w Jednostce Certyfikującej oraz przez podnoszenie ich kwalifikacji poprzez szkolenia wewnętrzne oraz udział w konferencjach, seminariach naukowych i szkoleniach zewnętrznych.
POUFNOŚĆ
Jednostka Certyfikująca dokonuje oceny zgodności z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i innych informacji prawnie chronionych. Zgodnie z pkt. 10 Artykułu R17 załącznika Nr 1 do Decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 768/2008/WE z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie wspólnych ram dotyczących wprowadzania produktów do obrotu, Jednostka Certyfikująca deklaruje, że na wszystkich poziomach struktury organizacyjnej zapewnia poufność wszelkich informacji uzyskanych w związku z procesami oceny zgodności, certyfikacji, badań. Informacje te nie są ujawniane stronie trzeciej bez pisemnej zgody wnioskodawcy. Jeśli prawo wymaga ujawnienia stronie trzeciej jakichkolwiek informacji, klient powiadamiany jest z wyprzedzeniem o potrzebie ujawnienia informacji będącej jego własnością w zakresie dopuszczonym przez odpowiednie przepisy prawne. Prawa własności podlegają ochronie. Zobowiązanie do przestrzegania zasad konkurencji i poufności zawarte są odpowiedniej deklaracji. Deklaracja jest wypełniana i akceptowana przez każdego pracownika Jednostki Certyfikującej, członków Rady ds. Certyfikacji
i przechowywana w aktach osobowych.
Siedziba i adres Jednostki Certyfikującej:
Jednostka Certyfikująca Wyroby
Jednostka Certyfikująca Systemy Zarządzania
ul. Wyzwolenia 14, 41-103 Siemianowice Śląskie
Godziny pracy Jednostki Certyfikującej:
Poniedziałek – Piątek: 7:00 – 16:00
Centrala telefoniczna:
